[扫清道路任务]扫清高速增长的绊脚石:制约法
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运营中总会发生形形色色的问题,就像有许多个火头,如果管理者在所有环节都疲于奔命,就可能收效甚微。“许多时候人们的头脑被一些既定的观念束缚住了,一般人总觉得,除非公司有很独特的产品,或者公司非常小,要它的纯利发生大规模增长是不切实际的。但事实上,如果能找出来阻挡公司业绩前进的因素,并采取具体的步骤去除这些障碍,一家公司完全可以在四年内让年纯利增加到目前的年营业额水平。”谈到可行愿景(ViableVision)的话题时,高德拉特博士(Eliyahu M Goldratt)说。
精力充沛、偶尔略显出一丝急躁的高德拉特称自己是一个不会随便妥协的人,他是一位以色列籍的物理学家和企管顾问。20年前写了《目标》一书,在全球销售200多万册。
制约法
高德拉特创立了“制约法”(Theory Of Constraints,下称“TOC”),其理论的核心在于,整个系统的绩效通常总由少数因素决定,这些因素就是系统的制约因素,TOC的运作过程中会指导管理人员找出运营的“瓶颈”,由瓶颈的节奏来决定整个工作的节奏。
高德拉特谈到任何复杂的系统都基于固有的简单性(inherent simplicity),“不妨转换一下思维,考虑最少要抓住某个系统的多少个点,才能影响整个系统?这里的点数和自由度成正比,对一个系统而言,其中各部分的依存度越高,系统的自由度就越少,复杂的系统中必然只有极少数因素起到支配作用。必须找出那些支配系统的少数因素,并且明白这些因素和所有其他因素之间的因果关系。
管理某个复杂系统的传统方式是把它分割成许多次系统,这一点在大多数公司的组织架构图上就能体现出来。
许多在企业工作了很久的管理者可能会“当局者迷”。高德拉特认为思维模式的转移至关重要。运营中总会发生形形色色的问题,就像有许多个火头,如果管理者在所有环节都疲于奔命,就可能收效甚微。要尽力找到制约企业无法向目标挺进的因素,找到了就可以集中力量将其松绑。
在高德拉特看来,传统管理学说所提供的一些指导方法会有局限性,例如在衡量部门生产力的时候,往往会以设备的使用率为指标,这可能会导致一个误区,而TOC的一些主张恰恰和传统概念相反。“启动资源不等于运用资源,大多数人觉得资源闲置是很大的浪费——如果以局部的效率作为衡量标准,这种看法是对的;但在现实中,抓住最薄弱的资源环节,而经常把其他的多数资源停下来,可能会更有益处——尽管这种做法好像比较大胆。”他接下来详细阐明了若想要百分之百地用尽某项资源,会发生什么情况。在需要动用多项资源时,若想要让某项资源(可称为A资源)不停地开动,只能在它前面设置工作堆(bank of work),事故发生时可以依靠工作堆继续运作,而在事故得到解决后,上游资源必须在继续供给之外,还要加紧重建工作堆,因而必须具有更多的“保护性产能”。通过测算得出,假设上游资源有百分之五保护性产能(每个上游资源都比A资源的产能多百分之五),事故发生时,工作堆会以A资源的百分之百工作速度消减,重建工作堆所需的时间是消耗工作堆所花时间的20倍,而且在重建工作堆的时段里,A资源并不能得到足够的保护,也就是百分之五的保护性产能是偏低的。这样就势必占用更多的资源,也影响了系统的整体有效产出。
TOC的解决方案是:利用系统固有的简单性,找出制约因素,即运作中最弱的瓶颈,挖尽它的潜能;其他环节尽量迁就它、帮它松绑;发掘隐藏的产能;正确对待效率,并不要求所有人盲目追求高效率;严格控制物料的发放;在生产线上的战略性位置设立缓冲;关注物料是否畅顺流通,而并非产能是否平衡。这样可以增加有效产出,降低成本。实行TOC后,生产线上在制品库存减少,维修所需时间缩短,物料不再需要花大量时间排队,出货速度加快,而且加班和工作压力减少,也有助于提高品质。
创造“可行愿景”
对于处在激烈市场竞争环境的企业,TOC坚持一点:不要主动引发价格战。对一个企业而言,真正的竞争优势在于出货快、交货准时、有信用、品质好。既然市场是制约因素,这时就要更好的管理分销系统(Distribution),在客户愿意等待产品的时间很短、消费点远离生产点的情况下,补货时间(发订单所需时间+生产所需时间+运输所需时间)和消费量同等重要,这样就产生了一个思路:把库存放在最接近客户的地方,让销售点按照补货期内的销售量订货。大体做法是给销售点折扣,鼓励他们大批量订货,以批次的考量来发订单,即当库存下跌到某个特定的最低点时,就订货,订货量是以某“最经济订货量”或特定的“最高库存量”来决定。这样能够完善库存状况,降低成本,销售点也能减少频繁发订单所需的时间和工作量,高德拉特提到了卓超电缆公司的案例,这家公司采用了这套方法,在4年里做到了年纯利增加到起初的年营业额水平,这是“可行愿景”的一个实际例证。
来源:中人网
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