高效时间管理12周pdf_高效时间管理(1)

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时间的特征：
不可逆转，不会停下来，不能储存等待；
对所有的人公平，有限性，能快能慢；
没有替代品，零弹性，也是无情的。
时间管理的重要性：
不懂管理时间的人，不可能是有效的管理者；
一个人连时间都管不了，则什么也管不了；
有效的时间管理，是一切工作管理的基础；
你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶；
在什么情况下是浪费时间：
.拖延 .电话 .电视 .交通 .突然来访
.会议 .缺乏计划 .缺乏先后顺序
.想到什么做什么 .不懂拒绝 .不良的习惯

习惯是能改变的
改变“拖延时间”习惯的三步曲
第一步：承认自己有问题，“我是一个爱拖延时间的人”。
第二步：想象不改最坏的结果和改变后的好处。
不改的结果：误大事。失去朋友，被解雇，神经崩溃得病。
改变的好处：生活有条理，改善人际关系，更乐观、自信，有较多空闲时间，拥有幸福的生活和成功的事业。

改变“拖延时间”习惯的三步曲
第三步：提出行动方案并执行
1、制定一个具体的完成任务时间表——并坚持它
2、迫使我自己现在就工作，严禁我自己把时间耗在看电视或电话聊天上
3、把在规定的最后期限内完成工作看成是一种非生即死的处境
4、去掉我生活中一些不必要的活动
5、要记住拖延时间会限制我成功的机会，并影响我与朋友的关系


问题二： 你是怎样管理你的时间的？
二 时间管理的方法

全神贯注的一小时大于断断续续的二小时；
全力做某事时，可不必接电话；
早到或晚走，利用不被打扰的整块时间；
尽量培育部属，授权利用别人做事；
减少会议，缩短会议时间；
时间要用在刀口上；
做好、做快，第一次做好。
剔除→重叠、无效、反效果的工作； 合并→与某工作有相关或相同的工作； 重排→过份细分及高度重复性的工作并予 以机能系统化； 简化→复杂性且重复性高之工作，找出其通性简化之。
企业的时间管理要点：
标准化、制度化、组织健全、职能明确、自主参与管理、5S、授权。
问题三： 你会合理安排你的时间吗？
三 合理安排时间

就在今天，我要开始工作
就在今天，我要让心休息
就在今天，我要拟订目标和计划
就在今天，我要克服恐惧忧虑
就在今天，我要考虑只活今天
就在今天，我要让人喜欢
就在今天，我要锻炼好身体
就在今天，我要让她幸福
就在今天，我要健全心理
就在今天，我要成功卓越

所有功成名就的人都会为自己待办事项制订优先顺序；
每天工作都有一张先后顺序表，写出你的每天目标；
每周工作都有一张先后顺序表，写出你的每周目标；
每月工作都有一张先后顺序表，写出你的每月目标；
目标应清楚而明确，目标须经常温习并朗读。


随身一个笔记本，将所有的工作，特别是上司临时交办的工作记下来；
记下工作表示你许下承诺，如果一件事不值得记下来，大概也不值得你做；
计划应简单明了，计划应定期检查，计划上项目不宜过多，计划表上应有完成时间；
帮助部属作计划可写在办公室的白板上。

做事多思考，思考清楚再去做可提高效率；
最好的思考时间是深夜（临睡）或清晨（临起床）；
想到解决办法马上用笔记下来；
思考怎样才能更快更好的完成工作；
思考是否有更 简捷的途径；
思考越多，人越聪明，做事愈快。
问题四： 你有浪费自己和别人的时间吗？
四 不要浪费时间

不值得做的事，千万别去做
世上很多人都在做不值得做之事，在浪费生命。
不要轻言放弃
人们一生中的许多时间，常在跨过乏味与喜悦，挣 扎与成功的重要关卡之前就放弃了。
适时知难而退
一个好的研究者知道应该发挥哪些构想，而哪些构想应该丢弃，否则会浪费很多时间在差劲的构想上。

适时见好就收
制造“品质过剩”的产品，是在浪费时间和金钱；
果断决策
果断来自于直觉，而直觉来源于深厚知识和丰富的经验；
杜绝懒惰
善用时间就是善用自己的生命。
懒惰的原因：积极性不高，对自己要求不严，一种积习。

不要时断时续
时断时续是造成公司职员浪费时间最多的方式，停顿下来后重新启动需花大量时间调整大脑活动及注意力；
不要一个人包打天下
学会让别人替自己做事的人才是最大的赢家；
善用会议
会前应有准备，议题应有时间限制，会议应有决议，决议应有执行人、跟催人。

清楚地让对方了解你对工作成果的期望
拟定计划（月计划、周计划）彻底执行
知道评量工作成果的标准
了解你的同事，并适度地调整与其共事的方式

让对方承担起应负的责任，对于对方不合标准的工作诚实地给予指正
提供解决问题的出路，在批评时，应提出具建设性的解决方案
当委托他人，有无法监督工作时，必须确认给对方足够仔细且明确的指示
让团队伙伴分享信息

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