[办公室助理是做什么的]公司办公室的助理具体做什么工作的范文

职场打拼 2024-01-18 网络整理 可可

【jianli.jxxyjl.com--职场打拼】

  不同岗位的助理,工作职责跟具体的工作内容都不一样。今天小编就给大家整理了不同职位人员的助理工作内容介绍,大家一起随小编来了解下助理的工作内容都有哪些吧,欢迎参考。

市场助理的工作内容

  1.协助市场部经理处理与各部门沟通与合作事宜;

  2.协调重点项目的执行,协助经理及销售部进行相关外联工作;

  3.收集媒体信息,为公司的广告及推广宣传提供参考;

  4.按照部门经理的安排对市场部资料进行整理;

  5.参与策划执行市场推广,宣传,促销售类活动;

  6.与网站工程师配合,为网站更新提供资料;

前台行政助理的工作职责

  1、负责客户来访接待,电话接听;

  2、负责管理保存好各部门档案及资料;

  3、负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品以旧换新,计划申购;

  4、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码;

  5、负责员工考勤统计及监督;

  6、负责公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。

公司经理助理的岗位职责

  1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。

  5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供公司经理决策。

  6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

总监助理工作内容

  1、服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。

  2、协助上司落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考材料。

  3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。

  4、协助做好各种上传下达工作,协助《xx资讯》物管版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。

  5、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。

  6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、整理与存放,使之井然有序。

  7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善, 使之成为系统化。

  8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》文本。

  9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。

  10、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后,及时抄报相关上级部门。

  11、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。

  12、与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。

  13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作,对日常张贴在各楼宇信息栏的文件,事前须做好审核和盖印“有效日期”字章后,方可执行。

  14、注意礼节礼貌,对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。

  15、团结同事,诚恳待人,促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作,完成上级下达工作任务。

本文来源:https://jianli.jxxyjl.com/zhichangdapin/34550.html

  • 中秋国庆加班工资怎么算|国庆加班,工资怎么算?

    转眼又到国庆长假。“法定”假期,“法定”休息,任何人不得侵犯。 当然,每逢长假,总得有人“牺牲小家为大家”。加班并不要紧,但特别的付出得有特别的回报。一句话,节日加班,钱要翻番。 可实际情况却不容乐观。《劳动法》早就颁布,但规规矩矩执行的公司又有多少家?清清楚楚知晓的员工又有多少个?要不...

    发布于:2025-09-28

    详细阅读
  • 【职场的政治头脑】职场上需要政治吗?

    职场中离不开“政治”。讨厌和回避职场中的“政治”,其结果往往是自己在职场上以失败而告终。直面职场中的“政治”、学会运用政治,你会如鱼得水,职场上会迅速取得成功。 你试试问问周围朋友:“你在工作中会运用政治手段解决升职加薪等问题吗?”十有八九你会遭受到白眼。“政治”似乎与卑鄙、肮脏、见不得阳光划上了...

    发布于:2025-09-28

    详细阅读
  • [如何听懂他人的话外音]听懂老板的话外音

    出镜人物:北京某合资企业人力资源部主管,五年工作经历。 有一次老板和我谈话,他先是夸了我的业绩不错,认为我可以担当更重的职责,然而又说最近行业不景气,利润比去年下滑得厉害,最后就问我如果我做部门主管的话会不会考虑裁员。当时我愣了一下,马上就第一感觉说不会,因为很多同事都一起出生入死的。记得当...

    发布于:2025-09-28

    详细阅读
  • [职场的政治头脑]职场上需要政治吗?

    职场中离不开“政治”。讨厌和回避职场中的“政治”,其结果往往是自己在职场上以失败而告终。直面职场中的“政治”、学会运用政治,你会如鱼得水,职场上会迅速取得成功。 你试试问问周围朋友:“你在工作中会运用政治手段解决升职加薪等问题吗?”十有八九你会遭受到白眼。“政治”似乎与卑鄙、肮脏、见不得阳光划上了...

    发布于:2025-09-28

    详细阅读
  • [职场新人必备的礼仪细节]新人需要必备的4种职场软实力

    那关于新人需要必备的职场软实力有哪些呢?下面是小编为你整理的新人需要必备的一些职场软实力,希望对你有帮助。新人职场需要必备的4种软实力  软实力1:“自动自发”的职业心态  自动自发的意思就是对工作保持热情,了解工作是为了自己高兴而不是为了让老板高兴。认识到员工与企业是相...

    发布于:2024-02-15

    详细阅读
  • 不能和朋友合伙开公司|要不要和朋友合伙开公司

    导语:朋友是你的好朋友,可是不一定是你的好合伙人,要不要跟朋友一起开公司,首先要回答下面的12道问题。  1 时间表是什么?  如果你朋友的商业计划是经过深思熟虑的,那么他将对所能筹到的资金有个大概的预估。确保你们拥有同一个清晰的愿景和期待。  —Matt Ehrlichman,...

    发布于:2024-02-15

    详细阅读
  • 教师职业倦怠产生的原因_产生职业倦怠症的原因是什么

    一个人长期从事某种职业,在日复一日重复机械的作业中,渐渐会产生一种疲惫、困乏,甚至厌倦的心理,在工作中难以提起兴致,打不起精神,只是依仗着一种惯性来工作,这是职业倦怠症。因此,加拿大着名心理大师克丽丝汀-马斯勒将职业倦怠症患者称之为“企业睡人”。据调查,人们产生职业倦怠的...

    发布于:2024-02-15

    详细阅读
  • [学佛的人如何在婚姻中维护自己的利益]学佛的人如何在职场生存

    职场有什么好的佛教理论呢?下面是小编为大家带来的学佛的人在职场生存的方法,相信对你会有帮助的。  学佛的人在职场生存的方法:工作的价值  现代人以“经济”为前提,追求“名”、“利”与“权势”。在商场上...

    发布于:2024-02-15

    详细阅读
  • [员工晋升自我评价范文优秀模板]员工晋升的自我评价范文模板

    自我评价写得好,能帮助员工晋升申请者为公司的发展创造价值,以下是小编要与大家分享的员工晋升的自我评价范文模板,供大家参考!员工晋升的自我评价范文模板(一)  我叫xx,到xx单位工作已经有三个月了,在过去的工作三个月里,有成功,有失败,有欢乐,也有苦恼。在领导及关怀与指导下,在各位同事的鼎力支持...

    发布于:2024-02-15

    详细阅读
  • 如何去适应职场生活_如何适应未来职场生活快速

    未来职场需要我们花心思去慢慢适应,才能习惯这种职场生活。下面是由小编整理而成的适应未来职场的方法,谢谢你的阅读。适应未来职场的方法:心理准备  就业在即,许多大学生很早已开始“备战”,但不少大学生还是忽略了求职前最重要的一项准备:心理准备。当前大学生就业的心理问题主要表现...

    发布于:2024-02-15

    详细阅读

Copyright @ 2011-2019 求职简历网 All Rights Reserved. 版权所有

免责声明 :本网站尊重并保护知识产权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果我们转载的作品侵犯了您的权利,请在一个月内通知我们,我们会及时删除。

 站长统计