推荐信打印注意要点_书写推荐信注意要点

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　　“找到合适的推荐人”

　　推荐信是硕士、博士项目申请中不可或缺的一部分。所以找个“好人”推荐你才行。

　　曾听说过浙大一名学生成功拿到了诺贝尔物理学奖得主、麻省理工学院教授丁肇中的推荐信，自然如愿以偿拿着全奖去读了麻省理工学院。如果家里有这样的关系，不妨加以利用，试试看有没有可能拿到“大牛”的推荐。

　　不过一般人不会如此幸运，所以不少人试图去找校长写推荐信——让学校中行政级别最高的人来推荐总没错吧。但你的校长很可能没教过你一星半点，别说不熟悉你这个人，连你的名字可能都记不住。这封推荐信无论是你自己起草，还是校长亲自写，都处在无话可说的尴尬状态。如果找不到业内大牛，那么校长也好，院长也罢，对招生委员会而言，就只是一个名字而已。找一个熟悉你的教授来写推荐信比去苦求校长来得有意义得多。

　　作为学术推荐信而不是雇主推荐信，推荐你的教授一定要和你申请的领域紧密相关。申请生物化学的同学就不用费心去找数学或者马哲老师来费心了。选教授的时候也可以留心一下自己的成绩单，找专业课任课教授、学分高的任课教授、资历老的任课教授。

　　美国高校大多数要求三封推荐信，如果没有要求三封推荐信必须来自学术，那么可以选择二加一的形式，就是两封来自教授，一封来自雇主。如果在工作期间卓有成绩，所在公司和老板又名声赫赫，有一封推荐信来自雇主会很出彩。当然，这段工作经历最好能对申请有帮助，比如如果你想换专业，而就业时的专业正是要转换的方向，那么这封信就是很有力的说明，你对新方向有浓厚兴趣，也有能力做得好。

　　推荐的细节

　　在找到推荐人之后，请确定对方的职务、隶属部门，包括英文。比如，推荐你的教授到底是副教授(associate professor)还是教授?是副校长(vice president)还是院长?院长用的词是chair还是dean?文化传播学院用的是哪几个词?这些信息只要去学校的英文版网站一查便知，虽然是小节，却非常重要。比如，把副教授写成了教授，最终被申请校发现，就涉及到了诚信问题，如果影响了录取就得不偿失了。

　　还有就是，需要有教授的邮箱和办公室电话等联系信息，并加以核实。在网上申请的时代，推荐信的这一步骤需要填写教授的姓名、邮箱、电话、职务等。不要等提交了这些信息后才告诉教授：“请您帮我写推荐信。”这样做非常不礼貌。

　　目前推荐信提交很少有手写纸质表格的形式了，如果是表格加选项，那么在申请人完成提交后，系统会自动发给教授一个链接，教授点击后进行评分。也有系统会发给教授链接，点击后可以上传推荐信。传统的打印推荐信的形式仍在使用。如果用打印版，要注意让教授签名，同时在封口处也可以签名，证实无人拆开过，两处签名要保持一致。推荐信尽量使用带有学校抬头的信纸和信封。如果申请校仍使用手写纸表格，除了签名和日期外，其他都可以用adobe打字，签名和日期请教授务必手写。

　　关于推荐信和推荐表，如果学校要求推荐表，那么推荐表是必须提供的，不可以用推荐信替换。但在邮寄材料时，附加推荐信是可以的。

　　不要造假

　　中国教授们非常不愿意亲自给学生写推荐信，或许是对英语不自信，或许是时间原因，他们更喜欢让学生自己起草。但推荐信原本应是保密的，被推荐人不应知晓内容，所以自己写信推荐自己然后让教授签字的做法是不合适的——或者说，这属于造假。尽量还是找到愿意亲笔写的教授来做推荐，以免引来麻烦。

　　还有学生借助邮件系统造假。因为网上申请时，推荐人的邮件将由申请人填写，所以有人就动了歪脑筋，自己注册了一个类似教授名字的邮箱，然后等着申请校将链接发到这个“假邮箱”内，然后自己推荐自己，神不知鬼不觉。可现在美国招生办早已经学得精了，向推荐人电话核实、从学校官网上搜寻真实的推荐人邮箱早就不是什么新鲜事了，造假的事情还是少做，如果有中介帮忙申请，也要提醒中介不要用类似手法做手脚。

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