【求职信的三个组成部分】求职信的三个组成
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如果把得到面试机会比作求职成功的第一步,那么写好求职信则是和招聘单位双方沟通的第一道桥梁。万宝盛华的hr告诉求职者,一封求职信的好与坏绝对影响您能否得到面试的机会。
据了解,求职信一般分为封面信、跟进信和感谢信。封面信通常是针对一个空缺的职位与简历一起发出;求职者与招聘单位面谈,未被确定为正式待选人前,则是发送跟进信的理想时机;而感谢信是面试后一个有效的跟进方法。专家建议,写信是求职的一个重要部分,即使已把所有最佳信息都展现在信里,求职者还需校对和检查每一个与求职相关的事情,包括信件,最好请一个信任的朋友帮助阅读所写信件,让他做出评论并提供相应的建议。
第一步:封面信尽量避免太过自信词语
封面信不仅是向公司所作的自我介绍,更是根据某空缺职位而特别展示求职者相关资历的机会。但切记封面信不是工作经验记录,也不是冗长的自我描述,所以一页纸就足够了。封面信的目的是引起雇主的兴趣,目标是获得面试的机会,在自我评价时尽量避免使用"果断的、雄心勃勃的、有高度积极性的和成熟的"等太过自信的词语。
专家提醒:在封面信第一段要注明申请的职位、在哪里看见职位广告或如何得知这个空缺职位的。准确的信息能够确保您的简历被传递给正确的招聘人员手中;第二段要解释为什么能胜任这份工作,求职者可以在这段简要概述相关经验和成就以及为什么相信自己能胜任这份工作。如果业绩描述里使用如数字、统计数据、完成的项目等事实资料,可能会出现更加意想不到的效果;最后一段要感谢读信人同时重申求职者对该职位的兴趣,请求获得面试机会,并告诉招聘单位如何与自己取得联系,再次告知电话号码和电子邮件地址。
第二步:跟进信要在会面后48小时内发出
当求职者与招聘单位初次会面或从侧面渠道了解到此次招聘会正在确定最后的面试人选时,都可以发一封跟进信。一封优秀的跟进信不是一句简单的"感谢您的时间",它是加深交谈印象、描述资质的好机会。跟进信中可以重复强调封面信里的部分相同信息。
专家提醒:当求职者准备撰写跟进信时,请记住以下几点:一定要在与招聘单位初次会面后的48小时内发出信函;跟进信要注明收信人的名字和职位;感谢他们与你会面的时间;总结你们谈话的要点,这将表明求职者在认真听取招聘单位的要求,也提醒招聘人员你们的谈话内容;表达你对该项目和公司的强烈兴趣;在合适的时候,希望得到面试机会,并附上简历。
第三步:面试结束后写信表示感谢
很多求职者都认为面试结束后,就可以呆在家等待录用通知。其实不然,当求职者正式结束面试时候,正是用人单位商量录用谁最合适得到某应聘岗位,这时候求职者的一封感谢信会让你的面试成绩加分不少。
专家提醒:向用人单位致谢是首要和必须的,但感谢信更重要的是表达求职者的谢意并重申对空缺职位的兴趣。请在会面结束后24至48小时内发送感谢信。如果非常希望得到某个职位,建议求职者将感谢信写在简历纸上,套进合适的信封邮寄出去。感谢信可以这样写道:"我非常高兴能够就某某职位与您进行了交流。十分感谢您对我的问题的坦诚答复。这个职位确实是我一直在寻找的目标,希望我也是您期望的候选人。您可以致电联系我。我期待着与您的进一步交流。"
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