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1． 名称 有四种写法：personal, personal information, other information, additional information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
  　　2． 语言 有几个层次。native speaker of指母语；从严谨的角度讲，fluent in显得更流利；english as working language显得非常不流利，但可靠性更强； some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。
  　　3． 电脑 中国人最爱用"熟悉"（familiar），无论中文还是英文简历。 "熟悉"是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用"frequent user of"。
  　　4． 资格证书 最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成cpa，但全世界各国都有自己的cpa，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。 有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。 toefl、gre和gmat，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开，如果他们知道您要出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美国的大型咨询公司，如mckinsey, bcg,bain, a t kearney, booz allen等，以及华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作analyst（级别相当于科员），三年之后自动期满，一般都会去美国读mba，若知道您已把toefl与gmat考完，他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平均要工作100小时左右。
  　　5． 爱好与特长
  　　1） 写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。
  　　2）只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。
  　　3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。
  　　4）举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于像秘书这样的职位，总是有好处的。

制作高水准的英文简历-教育背景
　　1．时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。
  　　2．学校名要大写并加粗。
  　　3．地名右对齐，全部大写并加粗。 地名后一定写中国。例如，海口（haikou）的拼写与日本北海道（hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市，如广州、大连等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省份有什么概念。而像黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但province一词可以省略。 如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、学校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。
  　　4．学历。 如果正在学习，用candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前。
  　　5．社会工作 担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写"member of club(s)"。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：
  　　1）班长。国内很流行用monitor，但国外常见的是class president，这样显得更国际化。
  　　2）团支部书记。用secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，那么class用secretary不合适，不妨用president。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用co-president。再有，如果你写了president，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用vice president。这样，发生副作用的可能性就会很小。
  　　3）副会长。用vice president是最合适的，在国外也很常见。
  　　6．奖学金 一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生，则参见学生简历。
  　　7．成绩。 如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。

制作高水准的英文简历-工作经历
  　　首先要再次强调一下，对于正在工作的人，experience应写在education的前面，而对于在校生education则应放在experience之前。
  　　1. 时间
  　　a) 目前的工作要最先写， 左侧写时间，如写成1997-present。此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢？这种往往是拼写检查无法查出的"漏网之鱼"，所以要特别小心。
  　　b) 以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：
  　　一是工作时间较早；
  　　二是工作时间在两年以上；
  　　三是旨在巧妙地拉长工作时间。
  　　例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。
  　　c) 以前的工作，加上月份，如may, 1998或may 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998, 5。前一种写法很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998, 5则是纯粹的chinglish（洋泾浜英语），是完全不能接受的。
  　　d) summer intern（夏期工作）的几种写法。
  　　summer intern summer analyst
  　　summer assistant
  　　summer associate
  　　一是直接写summer intern，不管职务职称；
  　　二是写成summer analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；
  　　三是写summer assistant，这种写法适合多种情况；
  　　四是写summer associate，这一写法专指mba学生的暑期工作。而且一般认为summer
  　　associate的级别会比summer analyst要高一些。
  　　2. 公司名
  　　公司名称应大写加粗。
  　　若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。
  　　如arrail chainshine investment company limited 不如写成arrail
  　　chainshine来得简单明了，大家一看就知道指的是哪家公司。
  　　有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道
  　　international business machine是什么公司，但ibm的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写ibm，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。
  　　3. 地名
  　　地名写法与education部分相同。
   
　　4. 职务与部门
  　　a) 从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。
  　　b) 职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如manager, finance department。
  　　5. 公司简介
  　　a) 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司，为了保险起见都不妨介绍一两句。甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历（tailor-made resume），目前可能只想在行业内跳一跳，但也不排除将来在别的行业发展的可能，所以不妨都略带提一下公司的简介。
  　　b) 有些外国人可能对中国的公司不太知道，因此要介绍一下。 这不是说别人孤陋寡闻，而是缺乏对中国的了解。比如说，您也许对美国、德国、日本的一些大公司耳熟能详，但对于加拿大、俄罗斯、澳大利亚、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千万不要觉得中国的公司很大，别人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中国银行叫bank of china (boc)。在海外很多银行都知道中国银行，但他们都误认为中国银行就是中国的中央银行，这个概念已经被混淆十多年了，到目前还没有彻底更正。
  　　c) 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混，而三四行就显得比较累赘。
  　　6. 工作经历顺序
  　　a) 倒序，这是非常流行的方式。
  　　b) 技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。如果招聘公司正是需要一名翻译，这样写可以正中下怀。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。
  　　c) 两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。
  　　7. 工作内容
  　　a) 要用点句（bullet point），避免用大段文字。中国人在写简历时往往会走两个极端，一是过于简单，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓点水，具体内容一点都没有；二是过于复杂，大段描写，洋洋洒洒说了半页纸，却让人摸不着所以然。
  　　b) 点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行；句数以三到五句为佳，最多不超过八句。一位美国的招聘经理曾对我说，一般只重点看前三句，超过八句之后的百分之百不看。 

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