公司防范风险的措施|小公司创业防范风险
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每个人都有一颗不安份的心,自从去年“几万元可以注册公司”的政策出台后,许多人都有了跃跃欲试当老板的打算。当然,对于草根创业者来说,许多都是从小打小闹开始的,可能就是一个店铺、一个办公室、单枪匹马或几条枪、或者大公司做管理小投资做生意两不误,不管什么形式,草根创业者一开始都面临着资金少、抗风险能力弱的特点,随便一点小的事故可能都会导致婴儿期的事业遭受灭顶之灾,导致多年辛苦集攒的创业资金血本无归。
对于大家常见的行业选择、商铺选址、市场调查评估我就不谈了。下面我主要从传统行业结合我的亲身经历(有些是血淋淋的教训,上过当地报纸或成为当地大案的)及所见所闻来谈一谈一些小风险的防范,希望对立志创业的人士有点帮助吧。
一、保险必不可少。
许多个体创业都对保险很忽略,但买保险是“小投入大保障”,是必不可少的。我这里讲的保险有两项,一是员工人身险(工伤险、意外伤害险、住院险),二是财产险(盗抢险)。很多小企业是不为员工买工伤或意外伤害险的,虽然劳动法规有规定,更别提医疗方面的险种了。但作为企业主,只要事实劳动关系成立,员工出了意外(工伤、大病、遇劫致死),企业都脱离不了关系,付出不少。我家以前经营红砖厂,一个临时工不小心卷进进料口,结果就导致了我们家砖厂的破产(赔款、处理事件的时间精力)。我的一个朋友,经营一家店铺,晚上守店的小姑娘被人破门xx并杀害,虽然破了案,但赔偿的还是我的朋友,结果也导致店铺关门。所以对于员工人身险这一块,一定要买,这是对公司负责对员工负责,并且费用并不高,一年几百元/人,除了国家的社保,还有很多的商业险可选择。至于财产险,对于货值价值大的商品,就必须要买,大家都知道中国的治安环境,这个也是几百元保费一年就可保几十万财产,也是必要的。我所在的企业,一共有近百家连锁店铺,每年发生的盗抢案(白天赤裸裸的抢劫)货值近百万,没有保险赔偿不可想象。另外大家每天读报社会新闻,这一类的案例比比偕是。
二、安防设施也需要。
虽然买了保险对公司财产有所保障,但保险并非百分百赔偿,并且核保、索赔时间长,事情出多了保费也会升高(保险公司并不是傻瓜,她有精算程序)。所以对一些小企业仓库或商铺来说安防设施也是必要的。这里比较有效的一是加固门窗(这个有方法,可惜我在这里说不清楚,必须配图纸),但如果留人值班必须注意安全窗的预留。
二是在隐蔽处加装摄像头,但这种方式还是不能解决事前预防,只能对事后追踪有帮助,但有总比没有好,现在市场上的一些安防公司对闭路监控系统的报价也不高,一套大概四五千块。还有一种就是报警器,便宜的有安装门窗上的家庭式的蜂鸣器,一开门窗就响,只要十元左右;贵的有连接报警电话的磁接触或红外报警器,对没经验的案犯有点作用,价格在二三千元间。但个人认为,报警器一类的安防设施,对惯犯甚至有踩点蓄谋的歹徒效果不大,他们都会破解(千万不要被当成作案指导书)。我们企业有的店铺就曾经安装过几千元一套的报警器,但第二天发现照样店铺空空如也。
三、要有防业务诈骗意识。
中国是一个信用体系缺失的社会,社会上大骗子小骗子形形色色,骗术手段也是日新月异。
对于新创立的小公司来讲,业务开发一向是艰难的,所以很容易在一些订单诈骗前丧失警惕,导致损失。这里提醒大家的主要有四点:
一、新客户尽量现金交易(注意防止伪钞),一手交钱一手交货。
二、对于期票或现金支票交易方式,一定要经过银行核实,自己也要掌握一定的鉴别技巧,比如印章清晰、公司全称符合等。现金支票都需要注意到账后发货,因为目前开立支票账户太容易,一些骗子会在你向银行查询时资金打入账户,然后在你入账前迅速转走(现在可以网上转账,银行下班也可操作)。对于期票(一般是汇票),银行汇票信用要高于商业汇票,但背书一定要清楚。12
三、对于忽然出现的大额订单或业务机会,一定要高度警惕,往往可能就是诈骗陷阱。而且这类订单通常伴随临时赊欠或预付一半货款的条件。对于此类诈骗,一定要现款现货,并且特别注意在货款没回收时时刻注意货物的动向,千万不要没确认全额收到货款时随意将货物送给客户指定仓库。我工作的企业,曾经有业务员发生过这种事情,业务员接到订单,现款现货交易,业务员亲自押车送货,到了客户指定地点卸货,然后跟客户(骗子)到银行取钱,结果骗子趁业务员不注意溜了,而业务员赶回卸货点发觉货物早已转运,并且仓库也是临时租的。
四、合同诈骗。这种类型的诈骗我今年就经历过,对方与你签订赊销合同,提供的营业执照副本(工商部门是不核实身份的,甚至连注册地址都不核实)、银行账号、法人身份证复印件一应俱全,并且一开始还与你现金交易,等到你认为他信用很好一时放松赊欠给他一批价值不菲的货物时,转眼就人间蒸发。在这里,对于经济合同证明文件的核实,税务(国地)登记证可信度大于营业执照可信度,一般纳税人资格证可信度大于税务(国地)登记证。对于我所说的防诈骗这一方面,做业务的千万不要认为交易手续繁琐影响业务,“小心驶得万年船”,对正规客户来说这些都是可以理解和接受的。
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